Vacature: Coördinator Kledingbank

U bent het dagelijkse aanspreekpunt voor de vrijwilligers en zorgt voor een soepele gang van zaken.

De kern van uw functie

Als vloercoördinator bent u verantwoordelijk voor een goed verloop van de werkzaamheden op de dag/het dagdeel waarop u werkt. U onderschrijft de visie van KLESTEO en voert de werkzaamheden uit conform de werkwijzes van KLESTEO en de gemaakte afspraken.

U bent minimaal een (halve) dag beschikbaar voor de Kleding- en speelgoedbank en bereid om eventueel een collega te vervangen bij afwezigheid.

​

Wat zijn uw kerntaken?
1. Coördinatie van werkzaamheden
U bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden van de dag of het dagdeel. U plant de werkzaamheden, verdeelt de taken onder de vrijwilligers en bewaakt de voortgang. U signaleert dagelijkse problemen of tekortkomingen en lost deze zelfstandig op. U treedt handelend op bij afwijkende situaties. Problemen of tekortkomingen die de dagelijkse werkzaamheden overstijgen of de organisatie betreffen, communiceert u met de andere coördinatoren, de coördinator vrijwilligers of het bestuur. U zorgt voor goed gebruik van materialen en het schoonhouden van de werkvloer conform het schoonmaakrooster. Bij calamiteiten neemt u direct contact op met een bestuurslid.

​

2. Informeren, coachen en ondersteunen van vrijwilligers
Voor de start van de werkzaamheden informeert u de vrijwilligers over bijzonderheden. Tijdens de werkzaamheden zorgt u voor een goede samenwerking en sfeer. U ziet erop toe dat de omgangsregels worden nageleefd en de privacy wordt gerespecteerd. U gaat zorgvuldig om met privacygevoelige informatie. Vrijwilligers kunnen een beroep op u doen, en u biedt ondersteuning of begeleiding waar nodig op een coachende wijze, met aandacht voor persoonlijke omstandigheden van de vrijwilligers. Bij geschillen, klachten of disfunctioneren van een vrijwilliger neemt u contact op met de coördinator vrijwilligers. Bij grensoverschrijdend gedrag of strafbare feiten neemt u direct contact op met een bestuurslid.

​

3. Inwerken en begeleiden nieuwe vrijwilligers
U draagt zorg voor de goede inwerking en begeleiding van nieuwe vrijwilligers en maakt hen vertrouwd met alle aspecten van het werk. U volgt hun voortgang en verstrekt informatie aan de coördinator vrijwilligers die nodig is voor het voortgangsgesprek na zes keer.

​

4. Bijdrage leveren aan overleg
U onderhoudt contacten met de andere coördinatoren en deelt bijzonderheden met hen. U neemt deel aan het coördinatorenoverleg en heeft hierin een actieve inbreng. Samen met de coördinator vrijwilligers voert u jaarlijkse voortgangsgesprekken met de vrijwilligers van uw dag(deel). Periodiek stemt u met de coördinator vrijwilligers de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting af. Daarnaast onderhoudt u externe contacten zoals met gasten, mensen bij inname of via telefoon en met personen/instanties relevant voor het goed verloop van de werkzaamheden.

​

Wat verwachten wij van u?
Kennis:
U beschikt over:
- Kennis van de visie en werkwijzen van KLESTEO.
- Kennis van de omgangsregels en het vrijwilligersbeleid.
- Kennis van kwaliteitseisen en veiligheidseisen.
- Een met goed gevolg afgeronde BHV-training en weet hoe te handelen bij calamiteiten.

​

Vaardigheden:
U bent in staat om:
- Te plannen en organiseren.
- Zelfstandig te werken.
- Problemen te signaleren en op te lossen.
- Te coachen en, indien nodig, aan te sturen.
- Uw communicatie aan te passen aan het niveau van de ander.

​

U bent:
- Sociaal vaardig.
- Empathisch.
- Flexibel, zowel in gedrag als wat betreft uw werktijden.

​

* Let op: het gaat hier om onbetaald vrijwilligerswerk.